Terbukti! HR Software Indonesia Berbasis Cloud Dorong Efisiensi Bisnis

DENPASARUPDATE.COM – Hampir sebagian besar karyawan di divisi HRD pasti merasakan betapa rumitnya urusan administrasi karyawan. Seperti data diri, keluarga, daftar benefit, hingga riwayat karir karyawan perlu dikelola dengan sistem yang baik dan akurat. Semakin berkembangnya bisnis perusahaan, akan semakin banyak pula jumlah karyawan, sehingga semakin sulit juga menjaga data karyawan agar aman.

Selama ini, para HRD tentunya menggunakan program Excel dan spreadsheet yang menurut mereka sudah cukup untuk membuat data karyawan tersusun rapi. Namun, nyatanya efektivitas untuk mencatat dan menyimpan data semakin diragukan? Yuk kita simak alasan-alasannya berikut ini:

1. Rentan Human Error & Boros Waktu

Terjadinya human error akan semakin tinggi karena data dikelola secara manual oleh tim HRD. Mulai dari kesalahan input, kesalahan copy-paste, bahkan kesalahan menghapus data sangat mungkin saja terjadi.

Baca Juga: Coach PSM Makassar Bernardo Tavares Ungkap Alasan Rivky Mokodompit Absen, Borneo FC Protes Piala Presiden 2022

Faktor-faktor manusia seperti kelelahan, konsentrasi menurun, mengantuk, bahkan sakit, punya andil besar dalam akurasi data yang tersimpan. Waktu yang tersita banyak akan menyebabkan pekerjaan-pekerjaan lain terbengkalai, padahal tim HRD memiliki peran yang cukup strategis bagi perusahaan.

2. Sulit Menemukan Data Terbaru

Sesama tim di divisi HRD tentu sering berbagi data dan informasi di antara mereka. Tetapi, jika ditemukan perbedaan data untuk file/dokumen yang sama, manakah data yang paling benar atau paling update? Hal ini mungkin terjadi dengan menggunakan program Excel untuk pengelolaan data karyawan.

3. Tingkat Keamanan Data Rendah

Mengapa hal ini terjadi? Pertama, file dalam format Excel dapat diakses oleh orang lain selain tim HRD, terlebih jika device (komputer) jaringan komputer di internal kantor saling terkoneksi. Maka sangat memungkinkan bagi karyawan lain untuk mendapatkan file dokumen-dokumen HR, bahkan yang bersifat confidential.

Kedua, data-data karyawan dapat disalahgunakan, atau bahkan dihapus oleh karyawan lain yang tidak bertanggung jawab, sehingga merugikan perusahaan dan karyawan bersangkutan. Apalagi, terdapat kesulitan dalam mendeteksi data apa saja yang telah hilang atau dihapus yang bukan dilakukan dalam prosedur resmi.

Baca Juga: FIX Yuran Fernandes dan Kenzo Nambu ke PSM Makassar Tambah Daya Gedor Bareng Wiljan Pluim & Everton Nascimento

Ketiga alasan di atas membuat perusahaan atau pebisnis ramai-ramai dalam mengadopsi HR software Indonesia yang lebih modern. Salah satu yang terbaik saat ini adalah HRIS (Human Resource Information System) dengan teknologi atau berbasis cloud. Ada banyak keuntungan dari payroll software yang tak ditemukan pada HRIS lama, apalagi jika menggunakan Excel dan spreadsheet.

Payroll software seperti Talenta by Mekari terbukti lebih praktis, aman, dan efisien untuk bisnismu. Aplikasi berbasis cloud ini dapat meminimalisasi terjadinya human error. Baik Anda atau pun tim HRD bisa mengalihkan waktu yang biasanya digunakan untuk mengurusi perhitungan gaji untuk lebih fokus menciptakan inovasi-inovasi yang berdampak pada peningkatan kinerja karyawan. Misalnya, perhitungan kompensasi, dapat dihitung secara otomatis dengan aplikasi penggajian.

HR software Indonesia Talenta by Mekari juga mengintegrasikan keseluruhan data karyawanmu sehingga memudahkan HR melakukan update. Hal ini memungkinkan Anda untuk dapat melacak semua orang yang memiliki otoritas akses. Penggajian pun lebih transparan, dan waktu yang dibutuhkan untuk tim HR dalam mengelola SDM di perusahaan menjadi lebih efektif.

Baca Juga: Ramadhan Sananta Resmi Jadi Ujung Tombak PSM Makassar Kiper Bhayangkara Wahyu Tri Nugroho Sudah Latihan Bareng

Rekomendasi HR Software Indonesia

Saat ini kebutuhan akan HR software Indonesia untuk perusahaan semakin meningkat terlebih di masa pandemi seperti sekarang ini. Dalam pengelolaan data karyawan atau sistem informasi kepegawaian secara online dibutuhkan untuk membantu memaksimalkan proses bisnis khususnya dalam pengelolaan HRIS (Human Resource Information System).

Selain fitur rekrutmen online karyawan, absensi karyawan online merupakan beberapa fitur yang bisa menjadi solusi perusahaan dalam pengelolaan karyawan baik itu calon karyawan dan pengelolaan presensi karyawan.

HR software Indonesia terbaik pilihan bisa menjadi alternatif dan rekomendasi HR software Indonesia untuk  memberikan keuntungan utama bagi perusahaan Anda. Dengan begitu, Anda dapat memiliki kelompok pelamar yang lebih luas, menghemat waktu dan uang, mengotomatiskan penyaringan lamaran dan berkomunikasi lebih mudah dengan pelamar.

Baca Juga: Viral Atlet Badminton Yeremia Rambitan Diduga Lecehkan Panita Sea Games 2021 Komentar Kotor Jadi Sorotan

Dalam membantu semua proses tersebut, perusahaan bisa menggunakan perangkat lunak yang disebut HR software Indonesia atau aplikasi HR. Dari memposting pekerjaan hingga meninjau resume dan mewawancarai kandidat, perangkat lunak perekrutan merampingkan dan mengotomatiskan seluruh pencarian kandidat dan proses perekrutan.

Dengan menghilangkan dokumen dan menawarkan resume yang kuat dan fungsi pencarian kandidat, perangkat lunak memudahkan organisasi untuk menemukan dan mempekerjakan karyawan.

1. Talenta by Mekari

HR software Indonesia Talenta ini dapat digunakan oleh perusahaan dengan skala kecil maupun besar. Talenta memungkinkan pengelola personalia mengetahui kehadiran karyawan perusahaan. Selain itu, layanan ini juga membantu HR untuk melakukan pengelolaan informasi penting yang melibatkan data pribadi karyawan, termasuk informasi perihal rekening bank yang digunakan.

Baca Juga: Ini Jadwal, Harga Tiket, dan Tempat Pembelian Tiket Laga Uji Coba PSIS Semarang vs PSM Makassar

Talenta by Mekari adalah software salah satu HR software Indonesia berbasis aplikasi yang mudah digunakan dan mudah terintegrasi dengan software-software lainnya. Jadi anda tidak perlu melakukan perombakan sistem ulang yang membutuhkan waktu yang lama.

Talenta adalah salah satu merk HRIS (human resources information system), yakni software (perangkat lunak) untuk manajemen Sumber Daya Manusia. HR software Indonesia biasanya bertujuan mengurangi beban kerja administrasi di bidang penggajian, perpajakan karyawan, absensi, dan performance appraisal.

Selain itu, Talenta juga menyediakan fitur mobile friendly yang disebut mobile employee-self service yang dapat memudahkan karyawan untuk mengakses Talenta melalui smartphone atau gadget masing-masing. Fitur-fitur yang disediakan Talenta juga dilengkapi dengan detail-detail sehingga memudahkan karyawan dalam melakukan pekerjaan. Misalnya, pada fitur payroll, komponen seperti bonus, tunjangan, pajak, insentif, dan lain-lain ditambahkan. Dengan demikian perhitungan akan menjadi lebih efisien dan efektif.

Baca Juga: Viral Ini Wajah Asli Bima dan Ayu KKN Desa Penari Versi Original Keterangan dari SimpleMan

2. Kan’z Informatic

Dilengkapi dengan beragam fitur seperti payroll, absensi, serta perangkat analisis, Kan’z Informatic fokus pada pangsa pasar Indonesia. Layanan ini juga menyediakan perhitungan PPh 21 berdasarkan peraturan yang berlaku.

3. Weefer

Weefer mampu membantu pengelolaan administrasi dan personalia perusahaan melalui berbagai fitur seperti kontrak kerja, promosi pangkat, absensi, cuti, dan lain sebagainya. Permintaan uji coba dapat dilakukan dengan pengajuan proposal pada penyedia layanan tersebut.

4. OrangeHRM

Website OrangeHRM memiliki tiga produk utama yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan Anda. Ketiga produk tersebut yaitu OrangeHRM Open Source, OrangeHRM Professional, dan OrangeHRM Enterprise. Pemantauan perusahaan pun dapat dilakukan di mana pun.

Baca Juga: Profil, Biodata Lengkap, dan Fakta Yeremia Rambitan, Atlet Badminton Peraih Perak Sea Games 2021

5. BSC

Karyawan perusahaan yang menggunakan HR software Indonesia ini dapat melakukan pengajuan cuti dengan mengisi formulir yang tersedia. Informasi yang diisikan dalam formulir tersebut kemudian dapat segera diketahui oleh atasan atau pejabat perusahaan yang berwenang.

6. Gadjian

Memiliki kemampuan dalam hal pengelolaan data karyawan, HR software Indonesia Gadjian dapat membuat pekerjaan HR semakin mudah. Layanan ini juga dapat melakukan pencatatan absensi karyawan serta mampu melakukan perhitungan gaji otomatis.

7. KaryaOne

Penyedia layanan HR ini memiliki fitur-fitur yang mampu mengelola administrasi karyawan seperti lembur, izin, cuti, serta payroll yang mampu menghitung gaji karyawan. KaryaOne juga mampu melakukan perhitungan PPh 21 secara otomatis sebagai salah satu potongan yang dibebankan pada gaji karyawan perusahaan.

Baca Juga: Ada Opsi Piala Presiden, Pelatih Bali United Teco Cugurra Pilih Prioritaskan AFC Cup, Ini Alasannya

8. Payroll Bozz

Terdapat berbagai macam tugas HR yang dikelola melalui penyedia layanan ini. Payroll Bozz memungkinkan perhitungan gaji secara online yang terintegrasi dengan sistem absensi hingga kemudian dirangkum dalam bentuk slip gaji. Pengajuan izin maupun cuti karyawan juga dapat dilakukan dengan HR software Indonesia ini.

9. KinHR

Aplikasi ini menawarkan kemudahan dalam hal pengaturan dan penggunaannya. Dapat digunakan oleh perusahaan dengan skala kecil maupun besar, KinHR mampu mengorganisir berbagai macam data karyawan secara detail.

10. Andal Software

Penyedia website untuk HR software Indonesia selanjutnya adalah Andal Software yang dilengkapi dengan produk Andal PayMaster. Produk tersebut diklaim mampu meningkatkan efektivitas pekerjaan pengelola HR. Selain itu, komponen gaji dapat dianalisis dan dijabarkan dengan menggunakan pivot table.

11. LinovHR

Software berbasis web ini mampu menunjang pengelolaan perusahaan dengan mengatasi kendala berupa kompleksitas dalam hal perhitungan gaji karyawan perusahaan. Dilengkapi dengan fitur LinovHR Cloud, data berupa gaji karyawan dan data-data penting lain dapat disimpan bermodalkan koneksi internet. Biaya penggunaan layanan ini tergantung pada jumlah karyawan yang bekerja di perusahaan Anda.

Baca Juga: Legal dan Aman, ini Link Nonton Film KKN Desa Penari di Layar Kaca 21

12. JPayroll

Penyedia layanan HR JPayroll menawarkan fleksibilitas dalam pengaturan pengelolaan data-data perusahaan. Tanpa perlu meng-install aplikasi khusus, Anda dapat menggunakan layanan ini di berbagai cabang perusahaan. Penyedia layanan ini juga menawarkan pengelolaan data secara aman dan terpercaya.

13. SIAPP

HR software Indonesia SIAPP menawarkan sistem yang mampu membantu HRD dalam menjalankan fungsi pengelolaan administrasi perusahaan. Perhitungan PPh 21 serta iuran BPJS Kesehatan maupun Ketenagakerjaan dapat dilakukan secara cepat dan akurat.

14. Jojopayroll

Sesuai dengan namanya, Jojopayroll mampu melakukan perhitungan gaji karyawan secara otomatis. Perhitungan gaji ini dilakukan berdasarkan data kehadiran karyawan yang terangkum secara otomatis melalui sistem. Komponen-komponen lain dalam perhitungan gaji seperti tunjangan lembur dan berbagai macam iuran juga dapat dilakukan secara akurat.

Baca Juga: Kang Mina Tampil Jenius, Peretas yang Alih Profesi Jadi Gamers dalam Drakor KBS Minamdang

15. BambooHR

Salah satu software perekrutan dan manajemen kinerja paling populer selanjutnya BambooHR. Perangkat lunak rekrutmen terutama berfokus pada membantu usaha kecil dan menengah untuk menyelesaikan proses rekrutmen mereka.

Sistem pelacakan pelamar di BambooHR juga menawarkan kepada Anda template surat penawaran yang dapat disesuaikan, sistem surat otomatis dan rangkaian lengkap fitur pre boarding serta onboarding.

16. Lever

Lever recruitment software akan membantu Anda dalam mencari, mewawancarai, dan merekrut talenta terbaik. Sebab, Lever menggabungkan sistem pelacakan pelamar yang kuat dan fungsionalitas CRM untuk memberikan layanan yang efisien dalam hal menemukan dan merekrut talenta baru.

Baca Juga: Pemain Lama Rasa Baru, Welcome Back Rafinha Oliveira di Barito Putera, Dejan Antonic Fokus Tingkatkan Fisik Pe

Lever memberikan tiga solusi untuk membantu Anda dalam proses perekrutan, Lever Hire, Lever Nurture, dan Lever Analytics. Sistem dapat diintegrasikan dengan banyak alat. Alat pengungkit cocok untuk semua jenis usaha, baik kecil, menengah, maupun besar.

17. JazzHR

JazzHR adalah sistem pelacakan pelamar dan perangkat lunak rekrutmen yang membantu dalam keseluruhan proses rekrutmen. Ia memiliki fitur yang memfasilitasi permintaan pekerjaan, pelacakan kandidat, penjadwalan wawancara, penguraian resume, pelacakan interaksi, dan penyaringan latar belakang.

Salah satu kemampuan paling mengesankan dari JazzHR adalah dapat membantu Anda mengelola daftar kandidat dan mengambilnya dengan satu klik karena terintegrasi dengan LinkedIn.

Baca Juga: Ini 8 Pemain Baru yang Resmi TTD Kontrak Barito Putera Termasuk Pemain Asing, Kenzo Nambu ke PSM Makassar?

Itulah kelima belas HR software Indonesia yang kami rekomendasika. Sebelum Anda memilih untuk menggunakan salah satunya, Anda harus mengetahui terlebih dulu kebutuhan perusahaan Anda.

Fitur-fitur yang terdapat di dalam Talenta by Mekari bisa anda coba untuk pengelolaan sumber daya di dalam perusahaan jauh lebih baik dan lebih optimal. Anda bisa lihat website resminya di https://www.talenta.co/ dan pilihlah produk serta layanan mana yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda!. ***